导医电话沟通技巧一、规范用语:1. 招呼语:“您好,这里是美维口腔医院,请问有什么可以帮您?”2. 预约安排:“请问您什么时间比较方便预约呢?”—建议给客人参考2-3 天的预约周期,而且只建议上午或下午的具体时间,不要让客人海选,要有预约时间上技巧的管理。—如果客户需要提前几天预约?回答1-2 天—如果客人需要咨询具体的口腔治疗问题,尽量以简单的咨询介绍为主,话要灵活的说到位。主要是报客户的预约信息尽可能的手机准确, 甚至可以将顾客想要得到哪方面的具体咨询和治疗写在预约备注里,让接诊诊所能顺利完成预约确认。3. 成功预约及客户信息采集:“好的,先生/女士,您预约的时xx 月xx 日上午过来美维口腔医院就诊,请留下您的名字和电话号码,我们或提前一天在提醒您的。”4. 结束语:“感谢您来电,再见!”(注:若逢街假体或周末,可在结束语后加问候语,如“祝您周末愉快”、“祝您新年快乐”、“祝您中秋节快乐”....)5. 询问对方还有没有其他问题: “X 先生/小姐,请问还有什么可以帮到您?”尤其是当回答完顾客所询问的问题,但客户未挂机也表示有挂机意图是,也可进行如此询问。当顾客说多谢时硬说“不用客气,如有需要欢迎随时来电!”6. 外拨/提醒确认电话:招呼语:1.“XX 先生/女士,您好!打扰了,我是美维口腔医院前台(XXX)”2.“想跟您确认一下,您预约了明天XX 月XX 日上午XX 时复诊,请问您明天能来吗?”如果顾客时间不确定,金莲协助客人更改合时的时间,不要没有下次预约时间,并提醒会提前给再次确认。3.新客人,“请问您知道我们的地址吗?需要稍后我们短信您吗?”“好的,谢谢!”4.“如您有事取消预约或者改约,请您提前致电,并感谢您的理解与配合!”结束语:“谢谢您,如有需要欢迎随时来电,再见!”待对方挂断线后方可挂断电话。二、接听技巧:查询问题等待与:先告诉客户你的行动:X 先生/你不是,不好意思,请您稍等,我现在为您查询一下...... 查询后服务用语:①“感谢您的耐心等待”②“谢谢您的等候”③“不好意思让您久等了” 顾客放音的问题听不清,需要提高音量:①需要客户提高音量:“抱歉/对不起,可能是信号的问题,您的声音可以大一些吗?谢谢”(如果仍听不清,重复此句)②客服人员提高音量:“抱歉/对不起,预约线路不好,您看我的声音可以大一些吗?”注意:一定要整的客户的同意。 听不懂方言:第一步:“抱歉/对不起,先生/女士,打断您一下,您方便...